Весна – время, когда многие начинают разбирать шкафы, балконы и папки на ноутбуке. Поймали себя на мысли, что пиарщикам тоже иногда полезно устроить генеральную уборку в коммуникациях.
Вот несколько вещей, которые почти всегда требуют ревизии.
База журналистов
У каждого пиарщика есть список контактов, который когда-то был золотым. Но журналисты меняют редакции, уходят в другие медиа или вообще в пиар. Иногда половина базы уже не работает там, куда вы отправляете релизы.
Медиакит и описание компании
Очень часто они живут своей жизнью и обновлялись последний раз «где-то в 2021». А потом в каждом письме приходится объяснять одно и то же.
Презентации и папки
Та самая папка с файлами: финал, финал2, финал_новый, финал_точно_последняя. Обычно внутри много устаревших цифр и слайдов, которые уже не отражают реальность.
Закрепы и описания в соцсетях
Иногда там всё ещё висит анонс мероприятия, которое прошло год назад.
Список экспертов
Кого вы сейчас готовы давать журналистам для комментариев? У многих компаний есть люди, которые формально «эксперты», но фактически уже не выступают.
Темы для комментариев
Хорошая практика – раз в сезон обновлять список тем, с которыми вы можете выходить в медиа.
Папка с релизами
Иногда полезно перечитать несколько последних. Очень помогает заметить, какие формулировки вы повторяете из раза в раз.
Фотобанк
Наконец-то удалить фотографию шефа с закрытым глазом. Наверняка вы откладываете эту нелёгкую задачу на потом, но в результате в архиве хранятся гигабайты ненужных снимков.
Весна вообще хороший повод задать себе простой вопрос: если завтра журналист попросит быстро рассказать о компании – всё ли у нас для этого готово? Если нет, то, возможно, самое время начать с небольшой пиар-генеральной уборки.
Вот несколько вещей, которые почти всегда требуют ревизии.
База журналистов
У каждого пиарщика есть список контактов, который когда-то был золотым. Но журналисты меняют редакции, уходят в другие медиа или вообще в пиар. Иногда половина базы уже не работает там, куда вы отправляете релизы.
Медиакит и описание компании
Очень часто они живут своей жизнью и обновлялись последний раз «где-то в 2021». А потом в каждом письме приходится объяснять одно и то же.
Презентации и папки
Та самая папка с файлами: финал, финал2, финал_новый, финал_точно_последняя. Обычно внутри много устаревших цифр и слайдов, которые уже не отражают реальность.
Закрепы и описания в соцсетях
Иногда там всё ещё висит анонс мероприятия, которое прошло год назад.
Список экспертов
Кого вы сейчас готовы давать журналистам для комментариев? У многих компаний есть люди, которые формально «эксперты», но фактически уже не выступают.
Темы для комментариев
Хорошая практика – раз в сезон обновлять список тем, с которыми вы можете выходить в медиа.
Папка с релизами
Иногда полезно перечитать несколько последних. Очень помогает заметить, какие формулировки вы повторяете из раза в раз.
Фотобанк
Наконец-то удалить фотографию шефа с закрытым глазом. Наверняка вы откладываете эту нелёгкую задачу на потом, но в результате в архиве хранятся гигабайты ненужных снимков.
Весна вообще хороший повод задать себе простой вопрос: если завтра журналист попросит быстро рассказать о компании – всё ли у нас для этого готово? Если нет, то, возможно, самое время начать с небольшой пиар-генеральной уборки.
